来到日本生活,相信有不少朋友都必然面对搬家的经验。在日本想要搬家,究竟要多久以前开始规划,又有什么需要事前处理准备的事情呢?
东京生活第三年,终于决定从Share House中搬出来一个人住,而这也是我人生第一次独自面对搬出来一个人住这件事。过程中有很多新鲜,却也有很多溷乱和疑惑,在此记下来,分享给和我一样,在日本面临搬家的菜鸟新手们。
这次搬家,本人感到最混乱的,就是搞不清楚搬家前准备事项的优先顺序,直到搬家前一天才从仲介那那里拿到管理公司的资料中,发现里面居然有整理好的一份参考资料看起来超实用。尽管没有计划表,最后也还是搬家完成了啦,不过如果能早一点知道这样的时间轴,搬起来可以更从容优雅(?)一点吧。
日本搬家事前准备时程计划Check List
搬家倒数一个月
① 联络搬家公司或相关业者
根据自己行李的多少,决定是否要请搬家公司或是个人业者帮忙。如果是从share house搬出来如露编,没什么大型行李的话,可以考虑在一些在日社团或是朋友介绍找个人业者协助。只是记得,无论如何,还是要事前和对方确认好具体的服务范围,包括帮忙搬是会到房间帮忙把行李搬下来,再搬到房子裡,还是⋯⋯只是帮忙装车运送而已。
如果有大型家具,一样也是可以谘询个人业者协助报价,或是直接委託日本搬家公司。需要留意的事,若不巧搬家时间是在2月底到4月上旬的搬家高峰期(因为日本国内调职、开学等的关係)的话,请务必提前预约。
② 粗大垃圾回收预约
这点真的要划重点,因为这次搬家过程中,粗大垃圾回收原来要排一个月这件事是有让我吃了一惊。(虽然需要处理的粗大垃圾,也只不过是棉被啦。)根据各区役所的粗大垃圾回收预约方式可能有所不同,不过现在感觉基本上都可以网上预约,大家可以到所在区役所的网站上确认。
③ 转学手续
若是家里有小朋友在学的朋友,转学手续也需要在搬家前一个月提出申请。这点本人是没有亲身经验,在此记下资料上的说明给有需要的朋友参考。
通常公立的国小或国中,转学时需要从原来所在的学校拿到教科书给与证明书(教科书给与証明书)和在学证明,连同在办住民票时拿到的学校指定通知书,三件文件一起交给即将转入的新学校。在此建议,无论如何尽量还是致电新学校的相关单位打招呼,以让相关流程能更顺利地进行。
其他学校的转学手续各有不同,私立国高中的话可联络私立中高等学校协会谘询,公立高中的话,则可联络各都道府县的教育委员会谘询。
搬家倒数前三週
① 电话与网路的转移手续
若原住处有使用电话和网路,则可以在搬家前三週时就开始提出转移手续。这部分由于本人也没有相关经验,没什麽补充的。倒是申办网路这件事,建议早点做功课,尤其是有意申办光线网路的朋友,因为申办光线网路需要所谓的「施工」开通,基本上要等一个月,而在等待期间不同业者会有提供WIFI租借的服务。如果想要比较好地衔接,早点准备总是比较好。
② 列出家当行李清单
如果可以,可以盘点一下自己现有的家当,并列出打包计划表,知道打包的先后顺序后,按表操课的话也许也比较不容易焦虑。不过,不是每个人都擅长写这种计画,所以也不用太苛刻自己一定要写什么清单计画,只要自己心裡有个底,按照自己的步调整理也很OK。
③ 准备搬家用的纸箱等工具
若有需要添购搬家用的纸箱,在倒数三週前就可以准备起来哦。
搬家前倒数两週
① 打包开始 and 断捨离之旅
搬家纸箱到了以后,打包家当这件事就可以开始了。从一般比较没用到的东西开始打包起来,例如非当季的衣物用品、装饰小物、不常看或使用的书籍等。这过程其实快乐并痛苦着,因为重新回顾自己手边的家当,进行断捨离大整理,有种重新整理生活的轻快感,但断捨离的当下又充满了挣扎。不过某种程度上来说,这也是个自我了解探索的过程,还是乐趣大于痛苦的吧。
② 向邮局提出转址申请
这部分无论是住Share House还是租屋都会有的环节,向邮局递交转址申请后,指定日期后的一年间,寄到旧址的信件都会被转送到新址,而申请也很方便,可以直接到日本邮局官方网站填写申请单,送出即可。
搬家前倒数一週
① 区役所转出申请相关手续
日本搬家麻烦的重要部份之一,就在于区役所之间的手续。在搬家前一周,就可以先到原本所在的区役所提出转出申请,其中包括下面几件申请。
转出证明申请(転出届):准备好印章、本人身分确认书(在留卡、驾照、My Numer Card、护照等),到区役所的申请转出证明书(転出証明书)。手续完成后,到手的转出证明书之后在办转入手续时需要使用,请妥善保存。
印鑑登记(印鑑登録):这部分主要是针对之前有在旧居区役所进行印鑑登记的朋友,才会需要退还原本登记的卡片。
国民健康保险(国民健康保険):有申请国民健康保险者,在搬家时也需要带着保险证和印章,凭转出证明书缴还保险证。若是有社会保险的朋友,则无须此手续。
国民年金(国民年金):这部分会在之后转入申请时一併办理,所以转出时不需要特别申请。
其他:如果有申请过区役所内的相关福利,或是有车牌等其他证明书,记得都带好印章一併办理相关手续。(同市区町村内搬家则可省略。)
② 电、水、瓦斯、NHK等转移手续
就水、电、瓦斯这部分,虽然根据所在地及所属公司状况可能也不一样,不过感觉基本上网上都可以进行相关手续。如果和我一样,是从Share House搬出来的朋友,那比较需要的是预约开栓的手续,而这次接触的东京ガス、东京都水道局都是透过网上办理预约。需要注意的是,若是租屋搬家时,搬出当日水电瓦斯都会需要结算,且要有工作人员到场确认,而瓦斯的开栓也会有工作人员到场确认,所以都需要预约时间且有人在家接应。
③ 银行、邮局储蓄、保险、信用卡等相关单位的地址变更
这部分就是生活中各种个人资料登记的住址变更,其中提到保险,露编特别提醒要记得确认旧家和新家的火灾保险。就之前住的两间Share House,都有指定的火灾保险公司,但解约时这些保险不会自动解约,需要自己办理解约才行。所以搬家解约时,最好还是确认一下火灾保险解约事项,避免人都不住在那裡了还要继续缴保险费。(泪)
搬家前一天
① 冰箱、洗衣机搬运前准备
冰箱在搬运前,需要先除霜,有搬家公司建议最晚搬运前4~5小时就先断电,并可利用热水或是吹风机加速除霜排水速度,当然提前一天准备好也是不错。洗衣机在搬运前,一样要先确认是否还有衣物或蓄水,并进行排水、拔除电源,整理好相关管线。
② 和邻居打招呼
这部分依据大家居住的地方不同,状况也不一样。若是Share House通常会要求大家在解约前一个月就先通知管理公司,而后确认搬家日期后,由于会业者协助搬家,因而需要提前告知室友。
搬家当天
① 旧家水电瓦斯的结算
② 旧家垃圾的处理
③ 搬家业者到场协助搬运家当并结算
② 确认新家屋况
这部分需要划重点,包括基础设备是否正常运作、牆壁地板及既有家具设备的是否有明显伤痕或毁损的状况。若有疑虑可以拍照并向管理公司反应,以避免退租时有争议发生。
④ 水电瓦斯的开栓
依照之前申请的开栓时间,确认是否水电都已可正常使用,并接应瓦斯公司的工作人员到场确认。关于需要自己准备瓦斯炉的朋友,可与工作人员确认所需要使用的管线样式,以避免买错发生危险。
搬家后
① 到区役所办理转入手续
这部分基本上和转出手续时需要注意的内容一样。记得转入手续要在搬家后14天之内完成。
② 家当解封和补充需要的生活用品
③ 高兴的话可以上门和新邻居打招呼?
关于主动上门和新邻居打招呼这件事,本人也疑惑了一下,在查了网路和徵询其他在日朋友的意见,最后还是没有做这件事。所谓和新邻居上门打招呼的用意,是在于未来因为会长久住在这儿,所以希望能和邻居们守望相助,维持良好关係,比较多是买房自住时的礼仪。是说以都市租房子来讲,大家其实搬迁频繁,所以现在其实没有那么讲究问候邻居这件事儿。由于我在搬家前,隔壁也是空房,后来有人入住后,也没有见到他上门问候,也就应证了这样的说法,提供给大家参考。
不过若有打到照面,稍微礼貌性地示意或说「你好」之类的简单招呼一下,应该也就好了吧。
搬家本是一件工程,而身在异国搬家,多少有语言及文化上的壁垒,体验过程中可说是酸甜苦辣之五味杂陈。但过了之后,回过头来看,多少会有另一种成就感。一边工作一边搬家,焦虑在所难免,只望这一篇搬家时程计划Check List,可以给日本搬家新手们参考,稍微减缓一些焦虑的症状。
遇到困难不知道该怎么办时,在网上基本搜查资料的基础上,可以询问一样在日本的朋友、同事等或是在在日生活的社团中提问,切莫让压力都藏在心中,坏了身心。
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